Vendor management: wat is het en wat kunt u ermee?

Vendor management, anders gezegd leveranciersmanagement, gaat over het beheren van je leveranciers en inkoop. Een Vendor Managment Systeem (VMS) is een tool die je hiervoor kunt gebruiken om een duidelijk overzicht te houden. Als we het dus hebben over Vendor management, dan hebben we het over een systeemoplossing. Maar wat is dan het verschil tussen een VMS en een MSP? En wat zijn de voordelen en nadelen ervan? U leest het in dit blogartikel.

Waarom een VMS?

Vendor management ondersteunt de processen van een MSP-programma, van aanvraag tot facturatie. Heeft u ondersteuning nodig bij het uitzetten van inhuuropdrachten bij leveranciers? Of bij het onderhandelen over condities en tarieven? En kunt u wel wat hulp gebruiken bij uw rapportages? Dan biedt een VMS de oplossing. Met het systeem ontstaat er volledige transparantie naar uw leveranciers. Hierdoor verminderen de risico’s die ongecontroleerde inhuur van mensen met zich meebrengt en kunt u optimaliseren waar nodig.

Dit is het verschil tussen vendor management en MSP

Nu vraagt u zich vast af wat dan precies het verschil is tussen een MSP en een VMS. Heel simpel. Een VMS is een cloud based applicatie die prestaties van leveranciers transparant en meetbaar maakt. Een MSP is een full-service dienstverlening. Een ander verschil is dat u MPS uitbesteedt en een VMS niet persé. Dit systeem kunt u namelijk ook zelf inkopen en managen.

Dit zijn de voordelen van Vendor Management

De voordelen van vendor management zijn legio. Zo krijgt u met een VMS meer controle over en meer inzicht in de performance van uw leveranciers. Hierdoor kunt u waar nodig processen verbeteren en werken aan een optimale samenwerking met uw leveranciers.

Dit kan Brunel voor u betekenen op het gebied van Vendor Management

Helaas kent het Vendor Management Systeem ook een aantal nadelen. Zeker wanneer u van plan bent dit zelf uit te voeren. Waarom? Omdat u echte kennis en ervaring met het systeem nodig heeft. U kunt nog zulke mooie vacatures in uw VMS zetten, maar als deze niet vervuld worden dan heeft u weinig aan zo’n systeem. Brunel beschikt over alle benodigde kennis en kunde op dit gebied. Door dat uit te besteden kunt u zich weer richten op de hoofdzaken van uw bedrijfsvoering. En dat is uiteindelijk toch waar het om draait.