Strategische personeelsplanning: wat is het en wat kunt u ermee?

Strategische personeelsplanning helpt op een effectieve en gerichte manier tijdig te sturen op optimale bezetting van een organisatie, afdeling of team. Aan de hand van verschillende gegevens, omstandigheden en toekomstige ontwikkelingen voorspelt een personeelsplanning de personeelsbehoefte voor nu en straks. Maar hoe zet u zo’n strategische personeelsplanning op? En wat zijn de voordelen hiervan? U leest het in dit blogartikel.

Hoe zet u een strategische personeelsplanning op?

Een goede strategische personeelsplanning hangt af van betrouwbare input in combinatie met een gedegen marktonderzoek. Er zijn een aantal stappen die gezet moeten worden om tot een goede planning te komen, we nemen ze kort met u door.

Stap 1: Inventariseren

Deze stap gaat vooral om research, het is nodig om te weten wat het huidige bestand is en wat het gewenste toekomstige personeelsbestand is. Hierbij kijkt u naar externe ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, die gevolgen gaan hebben op uw personeelsbestand. Daarnaast moeten ook intern een aantal aspecten worden bekeken, o.a. wat de strategische doelstellingen van het bedrijf zijn.

Stap 2: Analyseren

In deze stap worden de gegevens uit stap 1 onder de loep genomen, het gaat om het verschil tussen het huidige personeelsbestand en het gewenste personeelsbestand. Het is belangrijk om naar een aantal factoren te kijken, zoals kwantiteit en kwaliteit van het personeel. Daarnaast is het goed om te weten of er specialismen en competenties ontbreken en of deze ontwikkeld kunnen worden binnen de huidige populatie. 

Stap 3: Actieplan maken

Na het analyseren van de gegevens weet u wat er moet gebeuren om tot het gewenste personeelsbestand te komen. Voldoet een training? Of moet er instroom van nieuwe medewerkers worden geïnitieerd? Vaak is er tevens uitstroom van personeel nodig om tot een optimale bezetting binnen uw organisatie, afdeling of team te komen.

Voordelen van een personeelsplanning

Een planning heeft veel voordelen, de grootste voorbeelden zijn stabiliteit en efficiëntie. Stabiliteit wordt gecreëerd doordat het personeelsbestand flexibel genoeg is om in te spelen op veranderingen in de toekomst, efficiëntie ontstaat doordat medewerkers weer optimaal ingezet kunnen worden. Kortom, een strategische personeelsplanning helpt bij een optimale bezetting van een organisatie.

Brunel helpt u bij een strategische personeelsplanning

Het opzetten van een personeelsplanning vergt kennis en kunde, Brunel helpt u graag en beschikt over alle benodigde kennis en vaardigheden. Neem contact met ons op om te zien wat wij voor u kunnen betekenen.