Project Management Officer (PMO)

PUB315717

Over deze baan

  • Markt: Services
  • Branche: IT & Telecom
  • Expertisegebied: Software Ontwikkeling & Application Management
  • Standplaats: Eindhoven

Vereisten

  • Uren per week: 40
  • Opleidingsniveau: Hbo
  • Sluitingsdatum: maandag 20 september 2021

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Weet jij in alle drukte het overzicht te bewaren? Wil jij ervoor zorgen dat consultants op het juiste moment bij de juiste klant worden ingezet? Zoek je een uitdagende functie in de IT-consultancy?

In verband met de groei van de organisatie zijn ze op zoek naar een Project Management Officer. Deze nieuwe collega zal werkzaam zijn op het kantoor van IT Solutions in Utrecht. De Project Management Officer zal zich primair richten op het ondersteunen en begeleiden van lead consultants en developers om ervoor te zorgen dat projecten op tijd en binnen scope en budget worden geleverd.

Als Project Management Officer ben jij een operationeel ‘ op het gebied van inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, administratie, documentatie en rapportage rondom de projecten en projectvolwassenheid van Software Solutions.

Denk hierbij aan ondersteunende taken op het gebied van Planning & Control, Risk & Issue Management, Resource Management, Scope & Change Management, Kwaliteitsmanagement, Benefits Management, Status Reporting, Project Finance, Logistiek en het signaleren van (potentiele) obstakels en vraagstukken.

Het doel is om te zorgen dat de juiste projecten worden uitgevoerd, op de juiste manier. Je ontfermt je hierbij ook over de interne veranderorganisatie, waardoor de projectmanager tijd en handen vrij heeft om zich te richten op de externe omgeving en het bijbehorende stakeholder- en verwachtingsmanagement. Op verzoek van de projectmanager ben je beschikbaar als externe interface naar de klantorganisatie en als operationele interface naar het interne officemanagement en de kwaliteitsmanager van Brunel.

  • Het inzichtelijk houden van alle in uitvoering zijnde projecten en diensten binnen het portfolio van IT Solutions;
  • Het bewaken van het wekelijkse urenproces en het rappelleren daarover;
  • Het administratief (en waar nodig anderszins) ondersteunen van de Project en Service Managers in de daarvoor beschikbare systemen; (Navision, Wizard, Office 365 etc.). Dit betreft o.a:
    • HR mutaties doorvoeren voor project gerelateerde faciliteiten (auto, laptop, telefoon etc.)
        • Bijhouden van daarop gebaseerde kostprijzen
        • Verlengen van projecten en onderhoudscontracten incl. eventuele indexatie
        • PMW documenten (projectplannen, voortgangsrapportages etc.) versturen via Docusign en verwerken in O365.
        • Coördineren, bewaken & bijwerken van CV’s bij projectafronding
      • Het continue verbeteren van de ondersteunende en projectmanagement processen op basis van de interne en externe evaluaties (PMW, KTO, KC) alsmede marktontwikkelingen met betrekking tot de gebruikte methodieken (Prince 2, PMW, ITIL, Agile Scrum, DevOps);
      • Het voeden, onderhouden en verder optimaliseren en uitbouwen van het IT Solutions dataplatform en de op O365 gebaseerde samenwerkingsomgeving.

      Vereisten

      Vereisten

      Wij vragen:

      • 1 -2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol of op het gebied van projectmanagement en portfoliomanagement;
      • HBO werk & denkniveau;
      • Uitstekende beheersing MS Office en bij voorkeur enige ervaring met andere project management tooling;
      • Communicatief sterk in woord en geschrift.

      Arbeidsvoorwaarden

      Arbeidsvoorwaarden

      Wij bieden:

      • Afwisselende en uitdagende werkomgeving;
      • Fijne, informele werksfeer en leuke activiteiten;
      • Ruimte om jezelf te ontwikkelen in onze Community's;
      • Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
      • Zeer voordelige pensioenregeling;
      • En niet onbelangrijk: leuke collega's.

      Sollicitatieprocedure

      1

      Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en gaan jouw profiel bekijken. Binnen twee weken laten wij je weten of we je uitnodigen voor een interview.

      2

      Goed nieuws! Wij zien mogelijkheden voor jou en nodigen je uit voor een (telefonisch) interview.

      3

      Dat gaat de goede kant op, want naar aanleiding van het (telefonische) interview zijn we allebei nog steeds enthousiast.

      4

      Dit kan twee dingen betekenen: we gaan je voorstellen aan een van onze opdrachtgevers óf we doen je meteen een aanbieding!

      Start jouw sollicitatieprocedure nu

      Start jouw sollicitatieprocedure nu

      Solliciteren naar deze functie is snel en gemakkelijk. Het enige wat je hoeft te doen is je cv of LinkedIn-profiel uploaden!

      Solliciteer

      Wij helpen je ontwikkelen

      Droom jij er ook van de beste te worden in jouw vakgebied? Of ambieer je die ene mooie functie? Wij kunnen je daarbij helpen! In onze Be Smart online leeromgeving vind je trainingen voor zowel hard en soft skills en werk je aan je eigen ontwikkeling.

      Ontwikkel jezelf en leer van anderen binnen de Community; een netwerk van vakgenoten met gave sessies, events, webinars en ongedwongen borrels. Een plek om met elkaar en van elkaar te leren en elkaar beter te leren kennen.

      Wij bieden jou een op maat gemaakt loopbaanpad en begeleiding door ervaren Brunellers. Met ruim 500 verschillende opdrachtgevers in tal van branches is er volop variatie aan opdrachten en projecten om je ambities te verwezenlijken.

       

      Contactgegevens vacature

      Heb je vragen over deze vacature? Stel ze aan je toekomstige Consultant, Patty Baken. Gebruik hierbij het volgende vacaturenummer:
      PUB315717

      Consultant

      Patty Baken
      Brunel Netherlands Eindhoven
      p.baken@brunel.net
      +31 40 257 8202