Personal Assistant Global Leadership Team

PUB304574

Over deze baan

  • Branche: IT & Telecom
  • Expertisegebied: Support & Service Desk
  • Standplaats: Utrecht

Vereisten

  • Uren per week: 40
  • Opleidingsniveau: Hbo
  • Sluitingsdatum: zaterdag 19 juni 2021

Functieomschrijving

Zie jij uitdaging in

Een wereldwijd werkende organisatie, continu verbeteren, gericht op de klant, veel zelfstandigheid en toch werken in een hecht team? Als PA voor Alexander van Dijk en Stefan de Boer ben jij de spin in het web tussen beide afdelingen, je zorgt voor een georganiseerde en strak geplande agenda, boekt de zakelijke reizen (als dat weer mag) en ben je goed met Powerpoint en Excel om de belangrijkste meetings voor te bereiden. Je bent de rechter en oké misschien ook wel de linkerhand van beide leiders. Je neemt initiatief en signaleert zelfstandig verbeteringen.

Jouw Verantwoordelijkheden

  • Het ondersteunen en ontzorgen van beide Global Leaders, in de meest brede zin van het woord.
  • Naast het beheren van de complexe agenda’s en de mailbox bijhouden, heb je toegang tot vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier nauwkeurig en compliant mee omgaat.
  • Je organiseert MT vergaderingen en zorgt dat de presentaties tijdig gemaakt/ aangeleverd worden.
  • Je denkt en schrijft inhoudelijk mee aan bepaalde beleidsstukken.
  • Het regelen van zakelijke reizen en alles wat daarbij komt kijken (als het weer mag).
  • Andere bijkomende werkzaamheden zoals; ontvangen bezoek, afspraken inplannen, notuleren, oplossen van ad hoc vragen en uitdagingen.

Wat te verwachten @ Brunel?

  • Je maakt deel uit van een vooraanstaande, wereldwijde speler die op een actieve manier bijdraagt aan werkgelegenheid op de internationale arbeidsmarkt;
  • Eindeloze ontwikkelingsmogelijkheden door het online learningaanbod van 1.000+ e-learnings over verschillende domeinen;
  • Een organisatie die zich hard maakt dat haar medewerkers worden gezien als de ‘beste erkende professionals’ van onze diverse vakgebieden;
  • De mogelijkheid om te zorgen voor een goede balans tussen werk en privé door aantrekkelijke personele regelingen.

Vereisten

  • Een afgerond HBO diploma;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als PA of management-assistente;
  • Je bent organisatorisch sterk, proactief, kunt efficiënt te werk gaan en het overzicht goed bewaren;
  • Ruime ervaring met het MS Office Pakket ivm het voorbereiden van diverse presentaties;
  • Je bent in staat om te werken in een omgeving die elke dag anders is;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift door het internationale karakter van deze afdelingen;

Arbeidsvoorwaarden

Onze aanbieding

Salarisindicatie: tussen € 2.402 en € 4.004,- bruto voor een fulltime dienstverband van 40 uur per week, 8% vakantiegeld, jaarlijkse bonus op basis van de bedrijfsresultaten, reiskostenvergoeding, flexibel werken met kantoorlocatie Amsterdam en een mooi beloningspakket samen met de mogelijkheid je te ontwikkelen en te groeien binnen Brunel.

Selectie proces

1 interview met Stefan de Boer (Head of Global IT) en Laura van den Heuvel (PA CEO), gevolgd door een 2e interview met Alexander van Dijk (Head of Global Digital) en Stephanie van Rossem (HR Manager).

Sluit je aan bij de Brunel Community

Brunel is wereldwijd zakelijk dienstverlener, gespecialiseerd in projectmanagement, consultancy en detachering. We verlenen onze diensten binnen de vakgebieden Finance & Risk, IT, HR, Legal, Marketing & Communicatie, Engineering, Life Sciences en alle disciplines in de olie- en gasindustrie. Dit doen we samen met 12.000+ collega’s vanuit zo'n 40+ landen. En we doen dit met focus. Want bij Brunel geloven we erin dat als je ergens 100% voor gaat, dat je daar de allerbeste in kunt worden. Brunel Global IT faciliteert wereldwijd voor Brunel INT de gehele IT organisatie op het gebied van Digital, IT, Applications & Cloud waar in totaal 45 collega's werkzaam zijn waarvan 35 in Nederland.

Sollicitatieprocedure

1

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en gaan jouw profiel bekijken. Binnen twee weken laten wij je weten of we je uitnodigen voor een interview.

2

Goed nieuws! Wij zien mogelijkheden voor jou en nodigen je uit voor een (telefonisch) interview.

3

Dat gaat de goede kant op, want naar aanleiding van het (telefonische) interview zijn we allebei nog steeds enthousiast.

4

Dit kan twee dingen betekenen: we gaan je voorstellen aan een van onze opdrachtgevers óf we doen je meteen een aanbieding!

Start jouw sollicitatieprocedure nu

Solliciteren naar deze functie is snel en gemakkelijk. Het enige wat je hoeft te doen is je cv of LinkedIn-profiel uploaden!

Solliciteer

Contactgegevens vacature

Heb je vragen over deze vacature? Stel ze aan je toekomstige Consultant, Cees Bouman. Gebruik hierbij het volgende vacaturenummer:
PUB304574

Consultant

Cees Bouman
Brunel Netherlands Utrecht
c.bouman@brunel.net
+31 30 272 7460