PCC Administrator

PUB325422

Over deze baan

  • Markt: Services
  • Branche: Marketing
  • Expertisegebied: Communicatie
  • Standplaats: Mechelen

Vereisten

  • Uren per week: 40
  • Opleidingsniveau: Hbo
  • Sluitingsdatum: maandag 29 november 2021

Functieomschrijving: PCC Administrator

Functieomschrijving: PCC Administrator

Planmatig sterk? – check.

Hands-on? – check.

Kleine controle freak? – Dubbelcheck!

TAKEN:

De PCC administrator werkt onder leiding van de PCC Manager om de dagdagelijkse werking van PCC optimaal te laten verlopen.

PCC = Project & Contract Control
= De link tussen HR & Payroll- Finance en Sales departementen

Contract Control

  • Contractopmaak /-aanpassing

Naar onze medewerkers (directe medewerker, freelancer, 3th party)

Naar onze klanten: opvolging van A tot Z (van opmaak tot getekende overeenkomst)

  • Op maat gemaakte contractafspraken met klanten noteren en beheren
  • Monitoren van procesafspraken en afwijkingen signaleren aan de PCC Manager

Project Control

  • Opvolgen, controleren en beheren van de aanpassingen in het Admin systeem gedaan door HR en Sales, om zo mee bij te dragen tot een correcte facturatie en uitbetaling van salaris
  • Signaleren van problemen aan de PCC Manager om een soepele processtroom te kunnen garanderen
  • Wekelijks monitoren van de headcount met HR
  • Aanvragen van veiligheidsmachtigingen

Administrator

  • Binnengekomen post verwerken en (digitaal) klasseren
  • Goedkeuren documenten in het Admin systeem, gefiled door HR en Recruitment
  • Goedkeuren accounts in het Admin systeem, aangevraagd door Sales
  • Opvolgen van getekende documenten en contracten/addenda om zo het projectdossier van de consultants te completeren

Vereisten

Vereisten

  • Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • Goede kennis MS Office
  • Zeer goede kennis van Nederlands. Goede kennis van Frans en Engels
  • Hands-on en proactief
  • Controlefreak met planmatige attitude
  • Stressbestendige perfectionist

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

Dit totaalpakket bieden wij je aan in een organisatie waar geen enkele dag hetzelfde is. De leukste collega’s krijg je er gratis bij!

Natuurlijk is je loonpakket ook niet onbelangrijk. We bieden je daarom een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met interessante extra’s (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, …).

Sollicitatieprocedure

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en gaan jouw profiel bekijken. Binnen twee weken laten wij je weten of we je uitnodigen voor een interview.

Goed nieuws! Wij zien mogelijkheden voor jou en nodigen je uit voor een (telefonisch) interview.

Dat gaat de goede kant op, want naar aanleiding van het (telefonische) interview zijn we allebei nog steeds enthousiast.

Dit kan twee dingen betekenen: we gaan je voorstellen aan een van onze opdrachtgevers óf we doen je meteen een aanbieding!

Start jouw sollicitatieprocedure nu

Start jouw sollicitatieprocedure nu

Solliciteren naar deze functie is snel en gemakkelijk. Het enige wat je hoeft te doen is je cv of LinkedIn-profiel uploaden!

Solliciteer

Wij helpen je ontwikkelen

Droom jij er ook van de beste te worden in jouw vakgebied? Of ambieer je die ene mooie functie? Wij kunnen je daarbij helpen! In onze Be Smart online leeromgeving vind je trainingen voor zowel hard en soft skills en werk je aan je eigen ontwikkeling.

Ontwikkel jezelf en leer van anderen binnen de Community; een netwerk van vakgenoten met gave sessies, events, webinars en ongedwongen borrels. Een plek om met elkaar en van elkaar te leren en elkaar beter te leren kennen.

Wij bieden jou een op maat gemaakt loopbaanpad en begeleiding door ervaren Brunellers. Met ruim 500 verschillende opdrachtgevers in tal van branches is er volop variatie aan opdrachten en projecten om je ambities te verwezenlijken.

 

Contactgegevens vacature

Heb je vragen over deze vacature? Stel ze aan je toekomstige Consultant, Harlindis Geurden. Gebruik hierbij het volgende vacaturenummer:
PUB325422

Consultant

Harlindis Geurden
Brunel Belgium Mechelen
h.geurden@brunel.net
+32 (0)15 27 33 33