HR Frontdesk Officer

PUB318543

Over deze baan

  • Markt: Services
  • Branche: HR
  • Expertisegebied: Recruitment
  • Standplaats: Amsterdam

Vereisten

  • Uren per week: 40
  • Opleidingsniveau: Anders
  • Sluitingsdatum: zaterdag 30 oktober 2021

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Je opstellen als vraagbaak en dan ook nog administratief scherp zijn? Als HR Frontdesk Officer ben jij voor tientallen specialisten een regelaar én een snelle schakelaar. En dat allemaal vanaf het Brunel hoofdkantoor in Amsterdam. Maak jij de HR Frontdesk van Brunel binnenkort compleet? Solliciteer direct.

Het team HR Frontdesk bestaat uit 3 disciplines, namelijk HR Frontdesk Interne medewerker, HR Frontdesk Brunel Specialist en Contract Administratie. Wij bieden ondersteuning aan de organisatie op het gebied van HR Administratie. In de rol van HR Frontdesk Officer verzorg jij de administratie voor de specialisten van Brunel. Dat kunnen Engineers zijn, IT’ers, Juristen; noem maar op.

Deze specialisten starten binnenkort bij een opdrachtgever, of zijn daar al aan de slag. Jij als HR Frontdesk Officer stelt het daarvoor benodigde papierwerk op. Wat valt er dan onder dat papierwerk? Onder andere het bundelen en controleren van documenten, uitvoeren van het attentiebeleid en het opstellen van studieovereenkomsten. Jazeker, jij speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van Brunellers! Je schrijft ‘jouw’ specialisten regelmatig in voor opleidingen, van vakinhoudelijke cursussen tot aan eendaagse soft skill-trainingen.

Daarnaast ben je deels verantwoordelijk voor de contractadministratie en controleer je de verwerkte administratie, signaleer je onjuistheden en geef je hier opvolging aan. Het doel van de afdeling is het uitvoeren van administratieve en/of ondersteunende werkzaamheden, binnen de bestaande systemen en processen, geldende richtlijnen, procedures en relevante wet- en regelgeving, met als doel bij te dragen aan een tijdige en correcte verwerking en rapportage van gegevens en zorgdragen dat collega’s worden ondersteund en optimaal kunnen functioneren. Je komt te werken in een gezellig hardwerkend team.

Vereisten

Vereisten

Als HR
frontdesk Officer ben jij de altijd behulpzame, klantvriendelijke persoon voor
al het Brunel-talent op opdracht. Je staat graag voor anderen klaar, of dit nu
voor een simpele vraag is of voor een complexe situatie. Daarbij ben je
stressbestendig, houd je van overzicht en ben je een echt administratief
wonder. Je administratieve talent zet je bij voorkeur 40 uur per week in voor
tekstuele én cijfermatige zaken. Het is daarom een must dat je inzicht hebt in
beiden, en dat zowel Word als Excel geen geheimen meer voor je hebben. En jouw
communicatieve vaardigheden…, die competentie spreekt voor zich.

Over jou

  • MBO/HBO diploma bij voorkeur HR gerelateerd;
  • Ervaring als HR medewerker is een pre;
  • Beschikbaarheid 40 uren per week;
  • Vaardig met Office 365 applicaties als Word, Excel en Teams.

Soft skills

  • Gestructureerd en planmatig werken, maar flexibel genoeg om om te kunnen gaan met de dynamiek binnen Brunel;
  • Presteren onder druk;
  • Kwaliteitsgericht;
  • Dienstverlenend;
  • Integer.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

Wij geloven dat een goed aanbod uit meer bestaat dan alleen fijne primaire arbeidsvoorwaarden. Natuurlijk: je krijgt een goed salaris, en maakt zelfs kans op een bonus. Maar dat alleen zou weinig betekenen. Je komt als HR Frontdesk Officer bij Brunel in dienst omdat:

  • Je zelf ook wel wil profiteren van al onze opleidingsmogelijkheden;
  • Je waarde hecht aan een goede en gezellige sfeer op de werkvloer;
  • Je wel van een bedrijfsuitje hier, en een teamuitje daar houdt;
  • Je het ene jaar 26 dagen vrij wil, het andere jaar misschien wel 40*.

*Hoe dat precies zit? Je hoort er alles over in een kennismakingsgesprek. Solliciteer!

Sluit je aan bij de Brunel Community

Sluit je aan bij de Brunel Community

Bij Brunel kom je terecht in een internationaal opererende organisatie waar mens en groei centraal staan. Een op maat gemaakt opleidingsplan mag je hierbij rekenen. Alsook een organisatiecultuur die succes en ontwikkeling stimuleert. Daarnaast bieden we jou een aantrekkelijk salaris met tal van extra voordelen (e.g. kortingen op verzekeringen, fitnessabonnementen en meer). Nog niet overtuigd? Vraag er gerust naar in een eventueel gesprek. We vertellen graag meer!

Sollicitatieprocedure

1

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en gaan jouw profiel bekijken. Binnen twee weken laten wij je weten of we je uitnodigen voor een interview.

2

Goed nieuws! Wij zien mogelijkheden voor jou en nodigen je uit voor een (telefonisch) interview.

3

Dat gaat de goede kant op, want naar aanleiding van het (telefonische) interview zijn we allebei nog steeds enthousiast.

4

Dit kan twee dingen betekenen: we gaan je voorstellen aan een van onze opdrachtgevers óf we doen je meteen een aanbieding!

Start jouw sollicitatieprocedure nu

Start jouw sollicitatieprocedure nu

Solliciteren naar deze functie is snel en gemakkelijk. Het enige wat je hoeft te doen is je cv of LinkedIn-profiel uploaden!

Solliciteer

Wij helpen je ontwikkelen

Droom jij er ook van de beste te worden in jouw vakgebied? Of ambieer je die ene mooie functie? Wij kunnen je daarbij helpen! In onze Be Smart online leeromgeving vind je trainingen voor zowel hard en soft skills en werk je aan je eigen ontwikkeling.

Ontwikkel jezelf en leer van anderen binnen de Community; een netwerk van vakgenoten met gave sessies, events, webinars en ongedwongen borrels. Een plek om met elkaar en van elkaar te leren en elkaar beter te leren kennen.

Wij bieden jou een op maat gemaakt loopbaanpad en begeleiding door ervaren Brunellers. Met ruim 500 verschillende opdrachtgevers in tal van branches is er volop variatie aan opdrachten en projecten om je ambities te verwezenlijken.

 

Contactgegevens vacature

Heb je vragen over deze vacature? Stel ze aan je toekomstige Consultant, Jamie Lamers. Gebruik hierbij het volgende vacaturenummer:
PUB318543

Consultant

Jamie Lamers
Brunel Netherlands Amsterdam
jamie.lamers@brunel.net
+31 6 13 42 45 41

Mensen die deze vacature bekeken, keken ook naar