Event Process Specialist

PUB319156

Over deze baan

  • Markt: Life Sciences & Health Care
  • Branche: Pharmacie
  • Expertisegebied: Project Management & Services
  • Standplaats: Leiden

Vereisten

  • Uren per week: 40
  • Opleidingsniveau: Wo-bachelor
  • Sluitingsdatum: zondag 17 oktober 2021

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Are you the Event Process Specialist (EPS) we are looking for?

For this vacancy we are looking for someone to join our Dutch offices in Breda. Due to the actual COVID-circumstances extended home office is possible, supported by a wide range of digital tools.Travel to Beerse will be very limited (only needed in case of Benelux team meetings). Do you have knowledge of laws, regulations and industry standards in the Belgian pharmaceutical market? Are you a team player? Do you have the make-it-happen mindset with excellent project management and planning skills? Do you have great interpersonal, organizational skills and time-management skills?

Take a look at this offer!

The Event Process Specialist will start with supporting several events and eventually be responsible for the coordination of several events in one specific therapeutic area. He/she acts as a business partner and covers the end-to-end coordination of all events with involvement of external stakeholders (i.e. healthcare practitioners and/or organizations). This includes all types of events such as promotional events, medical education events, advisory boards, consultancies, sponsorships, educational grants and patient organization requests.

In this domain the EPS colleague is responsible for the creation, execution and finalization of events in close collaboration with the business partners:
- Participate to event intake meetings to clearly understand the business needs
- Pre-event tasks: administrative follow-up of event
  • Contact with 3rd parties for logistics arrangements (location, meals, travel, lodging, digitization possibilities, …);
  • Event related contract management;
  • Follow up and coordination of event communication journey;
  • Follow up on event subscriptions and participants;
  • Coordination of practicalities (badges, travel (re-)bookings, legal requirements, …).
- Post-event tasks
  • Administrative finalization tasks;
  • Event surveys;
  • Disclosure reporting.
The Event Process Specialist acts as a subject matter expert and advises internal stakeholders about these regulations and applies them during the execution of the event journey, leading to the highest standards of compliance, quality and transparency.

Vereisten

Vereisten

  • First experience in event coordination or relevant internship during studies;
  • Communicate with internal and external stakeholders (inform, advise, coordinate, challenge and evaluate);
  • Pro-activity, ownership, multi-disciplinary collaboration, flexibility & agility;
  • Accountability for own actions;
  • Identify and resolve issues that arise during execution of task;
  • Knowledge of Dutch and English, written as well as spoken. Knowledge of French is an advantage.

Sollicitatieprocedure

1

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en gaan jouw profiel bekijken. Binnen twee weken laten wij je weten of we je uitnodigen voor een interview.

2

Goed nieuws! Wij zien mogelijkheden voor jou en nodigen je uit voor een (telefonisch) interview.

3

Dat gaat de goede kant op, want naar aanleiding van het (telefonische) interview zijn we allebei nog steeds enthousiast.

4

Dit kan twee dingen betekenen: we gaan je voorstellen aan een van onze opdrachtgevers óf we doen je meteen een aanbieding!

Start jouw sollicitatieprocedure nu

Start jouw sollicitatieprocedure nu

Solliciteren naar deze functie is snel en gemakkelijk. Het enige wat je hoeft te doen is je cv of LinkedIn-profiel uploaden!

Solliciteer

Wij helpen je ontwikkelen

Droom jij er ook van de beste te worden in jouw vakgebied? Of ambieer je die ene mooie functie? Wij kunnen je daarbij helpen! In onze Be Smart online leeromgeving vind je trainingen voor zowel hard en soft skills en werk je aan je eigen ontwikkeling.

Ontwikkel jezelf en leer van anderen binnen de Community; een netwerk van vakgenoten met gave sessies, events, webinars en ongedwongen borrels. Een plek om met elkaar en van elkaar te leren en elkaar beter te leren kennen.

Wij bieden jou een op maat gemaakt loopbaanpad en begeleiding door ervaren Brunellers. Met ruim 500 verschillende opdrachtgevers in tal van branches is er volop variatie aan opdrachten en projecten om je ambities te verwezenlijken.

 

Contactgegevens vacature

Heb je vragen over deze vacature? Stel ze aan je toekomstige Consultant, Shaheen Bhoelan. Gebruik hierbij het volgende vacaturenummer:
PUB319156

Consultant

Shaheen Bhoelan
Brunel Netherlands Utrecht
s.bhoelan@brunel.net
+31 30 272 7418

Mensen die deze vacature bekeken, keken ook naar