Contractbeheerder

PUB319964

Over deze baan

  • Markt: Infrastructuur
  • Branche: Installatietechniek
  • Expertisegebied: Project Management & Services
  • Standplaats: Den Haag

Vereisten

  • Uren per week: 40
  • Opleidingsniveau: Hbo
  • Sluitingsdatum: zondag 24 oktober 2021

Functieomschrijving

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar iets nieuws? Ben jij een administratieve tijger met een zeer klantvriendelijke houding? Is wisselend werk iets voor jou? Als Contractbeheerder ben jij de spil in het team!

De afdeling Customer Services binnen de Operational Company Smart Infrastructure levert service en onderhoud aan diverse gebouwbeheersystemen en installaties.
In jouw rol van Contractbeheerder heb je contact met ongeveer 20 directe collega’s. Je hebt onder andere contact met Contractmanagers, Contract en Business Controllers, Planners en Servicetechnici. Daarnaast ben jij de single point of contact voor klanten en onderaannemers.
Je bent verantwoordelijk voor het tijdig uitbrengen van offertes voor servicecontracten en je zorgt voor de juiste administratieve vastlegging van de verschillende service levels en contractgegevens in onze systemen, zodat de data kwaliteit en de contractuele verplichtingen geborgd blijven. Daarnaast verstrek je opdracht aan leveranciers en onze eigen planning voor de uitvoering van de dienstverlening binnen het contract.

Je gebruikt bestaande contract dashboards, zodat in iedere fase van een contract het rendement, risico's en afwijkingen op het gebied van tijd, geld, informatie en organisatie transparant wordt. Daarnaast hou je de uitvoering in de gaten en draagt zorg voor tijdige facturatie van de werkzaamheden.Je bent pro-actief en constructief betrokken bij het optimaliseren van data verwerking en werkprocessen. Kortom, je bent een kritische en proactieve businesspartner voor de organisatie.

Hoe ziet jouw dag eruit?Je start je dag in ons modern ingerichte kantoor in Den Haag of thuis vanuit je eigen vertrouwde omgeving. Op ons kantoor bereidt onze barista een verse koffie voor je klaar waarna je op je mobiel en in je inbox verzoeken ontvangt van klanten en collega’s. Gedurende de dag heb je een afspraak met een Contract Controller om samen de offerte door te nemen voor een klant, beantwoord je uiteenlopende vragen van klanten m.b.t. hun servicecontract en heb je een Teams meeting met de planning voor de uitvoering van een servicecontract. Ook bekijk je de voortgang van het uitgevoerd onderhoud en maak je facturen aan. De hele middag blok je om geconcentreerd en zorgvuldig een grote verlengingsopdracht in SAP vast te leggen. Deze grote organisatie staat voor kwaliteit en dat zie je in je werkomgeving en (internationale) relaties terug. De verwachtingen zijn hoog, maar daar staat wat tegenover: vrijheid en flexibiliteit om je werk in te richten zoals dat bij jou als persoon past.

Vereisten

Vereisten

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een complexe administratieve functie
  • Je hebt ervaring met SAP;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en kan goed uit de voeten in het Engels;
  • Je hebt kennis van Microsoft Office: Word, Powerpoint en Excel;
  • Je bent secuur, hebt een sterke persoonlijkheid, zelfstandig, ondernemend met een flexibele instelling;

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden

Je maakt deel uit van een gemotiveerd team in Nederland en een sterk internationaal netwerk;Je blijft je continue ontwikkelen met een uitgebreid en hoogwaardig training- en opleidingsaanbod.

Sollicitatieprocedure

1

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling en gaan jouw profiel bekijken. Binnen twee weken laten wij je weten of we je uitnodigen voor een interview.

2

Goed nieuws! Wij zien mogelijkheden voor jou en nodigen je uit voor een (telefonisch) interview.

3

Dat gaat de goede kant op, want naar aanleiding van het (telefonische) interview zijn we allebei nog steeds enthousiast.

4

Dit kan twee dingen betekenen: we gaan je voorstellen aan een van onze opdrachtgevers óf we doen je meteen een aanbieding!

Start jouw sollicitatieprocedure nu

Start jouw sollicitatieprocedure nu

Solliciteren naar deze functie is snel en gemakkelijk. Het enige wat je hoeft te doen is je cv of LinkedIn-profiel uploaden!

Solliciteer

Wij helpen je ontwikkelen

Droom jij er ook van de beste te worden in jouw vakgebied? Of ambieer je die ene mooie functie? Wij kunnen je daarbij helpen! In onze Be Smart online leeromgeving vind je trainingen voor zowel hard en soft skills en werk je aan je eigen ontwikkeling.

Ontwikkel jezelf en leer van anderen binnen de Community; een netwerk van vakgenoten met gave sessies, events, webinars en ongedwongen borrels. Een plek om met elkaar en van elkaar te leren en elkaar beter te leren kennen.

Wij bieden jou een op maat gemaakt loopbaanpad en begeleiding door ervaren Brunellers. Met ruim 500 verschillende opdrachtgevers in tal van branches is er volop variatie aan opdrachten en projecten om je ambities te verwezenlijken.

 

Contactgegevens vacature

Heb je vragen over deze vacature? Stel ze aan je toekomstige Consultant, Shaheen Bhoelan. Gebruik hierbij het volgende vacaturenummer:
PUB319964

Consultant

Shaheen Bhoelan
Brunel Netherlands Utrecht
s.bhoelan@brunel.net
+31 30 272 7418