Zo wordt de stand-up geen vergadering

donderdag 28 juni 2018

Wist je dat 39% van de mensen wel eens wegdut tijdens een vergadering? Of dat 73% van de medewerkers stiekem ander werk aan het doen is? En dan hebben we het nog niet eens gehad over de 91% die dagdroomt tijdens een vergadering. Snel en efficiënt is een vergadering dus niet. Daarom is het belangrijk dat de stand-up geen vergadering wordt. Zo doe je dat.

Dit is een stand-up

De stand-up is geen opsomming van wat je aan het doen bent. Je bespreekt in slechts 15 minuten waar je tegenaan loopt en waarbij je hulp nodig hebt. Verder praat je over de invulling van de dag en hoe er wordt samengewerkt.

5 regels voor de stand-up

Bij een stand-up gaat het erom dat je zo slim en efficiënt mogelijk overleggen voert. Dat doe je bijvoorbeeld door je – als team en als Scrum Master – aan deze 5 regels te houden:  

1. De stand-up wordt elke dag op dezelfde plaats en tijd gehouden
2. De stand-up is altijd staand, zoals de naam al doet vermoeden
3. De stand-up duurt nooit langer dan 15 minuten
4. De stand-up wordt geleid door de Scrum Master, die verantwoordelijk is voor het verloop 
5. Elk teamlid beantwoordt de volgende drie vragen: 
– Wat heb ik gisteren gedaan?
– Wat ga ik vandaag doen?
– Waar loop ik tegenaan?
6. De stand-up wordt gehouden aan de hand van een scrumbord met (meestal) de onderdelen: to do / in progress / done. Met post-its kan ieder teamlid zijn eigen stories verplaatsen en toelichten. 

15 minuten is ook écht 15 minuten

Als Scrum Master moet je er echt voor zorgen dat een stand-up niet langer dan 15 minuten duurt. Iedereen moet zijn verhaal hebben gedaan binnen die tijd. De Scrum Master observeert en moet teamleden die langdurig aan het woord zijn, corrigeren. 

Signaleren in plaats van bespreken 

Hou tijdens de stand-up altijd het doel voor ogen. Namelijk: het team op de hoogte brengen van de stand van zaken en een planning maken voor het oplossen van problemen. Die planning is een belangrijke toevoeging! Tijdens een stand-up constateer je problemen, maar waak je ervoor dat mensen die niet meteen proberen op te lossen. Dat kan buiten de stand-up, want over het algemeen hoeft niet iedereen daarbij betrokken te zijn. 

Stand-up draait om teamwork

 Tijdens een stand-up deel je jouw bezigheden met je collega’s. Het gaat om teamwork, niet om controle. Met andere woorden: niet bemoeien met elkaars bezigheden als daar niet om wordt gevraagd. Ga ervan uit dat iedereen heel goed zijn of haar eigen taken en verantwoordelijkheden kan uitvoeren. 

Stand-up!

 Oftewel, sta op! De stand-up is namelijk, zoals de naam het al zegt, staand. Waarom? Omdat iedereen staand meer bij de les is, het gezonder is en... omdat niemand zin heeft om langer dan 15 minuten te staan. De simpelste garantie dus om te zorgen dat je stand-up geen vergadering wordt.

Meer lezen over Agile?

  • Brunel Agile Guild - deel 2

    Agile - niet nieuw wel onverslijtbaar

  • Brunel Agile Guild - deel 1

    Agile specialisten delen inzichten in Brunel Agile Community

  • /nl-nl/carriere/agile/meer-resultaat-in-minder-tijd-met-daily-scrum

    Daily Scrum - meer resultaat in minder tijd

  • De wendbare product owner

    De wendbare Product Owner

  • Definition of Done voor non-IT bedrijven

    Definition of Done voor non-IT bedrijven

  • /nl-nl/carriere/agile/jij-bent-de-master-het-team-is-de-baas

    Jij bent de master - het team is de baas

  • Marshmallows, koekjes en Scrum

    Marshmallows koekjes en Scrum

  • Product owner of product manager: wat is het verschil?

    Product owner of product manager - wat is het verschil

  • Sprint review meeting zo pak je het aan

    Sprint review meeting zo pak je het aan

  • Verantwoordelijkheden van de product owner

    Verantwoordelijkheden van de product owner

  • /nl-nl/carriere/agile/waarom-je-de-sprint-retrospective-echt-niet-wilt-overslaan

    Waarom je de sprint retrospective echt niet wilt overslaan

  • Zo wordt de stand-up geen vergadering

    Zo wordt de stand-up geen vergadering

  • Dagboek van een Scrum Master

    Dagboek van een Scrum Master

  • Scrum je voornemens

    Scrum je voornemens

  • We willen allemaal waarde

    We willen allemaal waarde

Upload je CV

Wij zijn altijd op zoek naar Agile talenten! Stuur ons een open sollicitatie.

Upload je CV

Like it? Share it!