Project Management Officer (PMO)

PUB315717

About this job

  • Market: Services
  • Branche: IT & Telecom
  • Area of expertise: Software Development & Application Management
  • Location: Eindhoven

What is required?

  • Hours per week: 40
  • Education level: Professional Bachelor
  • Closing date: Monday, September 20, 2021

About this role

About this role

Weet jij in alle drukte het overzicht te bewaren? Wil jij ervoor zorgen dat consultants op het juiste moment bij de juiste klant worden ingezet? Zoek je een uitdagende functie in de IT-consultancy?

In verband met de groei van de organisatie zijn ze op zoek naar een Project Management Officer. Deze nieuwe collega zal werkzaam zijn op het kantoor van IT Solutions in Utrecht. De Project Management Officer zal zich primair richten op het ondersteunen en begeleiden van lead consultants en developers om ervoor te zorgen dat projecten op tijd en binnen scope en budget worden geleverd.

Als Project Management Officer ben jij een operationeel ‘ op het gebied van inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, administratie, documentatie en rapportage rondom de projecten en projectvolwassenheid van Software Solutions.

Denk hierbij aan ondersteunende taken op het gebied van Planning & Control, Risk & Issue Management, Resource Management, Scope & Change Management, Kwaliteitsmanagement, Benefits Management, Status Reporting, Project Finance, Logistiek en het signaleren van (potentiele) obstakels en vraagstukken.

Het doel is om te zorgen dat de juiste projecten worden uitgevoerd, op de juiste manier. Je ontfermt je hierbij ook over de interne veranderorganisatie, waardoor de projectmanager tijd en handen vrij heeft om zich te richten op de externe omgeving en het bijbehorende stakeholder- en verwachtingsmanagement. Op verzoek van de projectmanager ben je beschikbaar als externe interface naar de klantorganisatie en als operationele interface naar het interne officemanagement en de kwaliteitsmanager van Brunel.

  • Het inzichtelijk houden van alle in uitvoering zijnde projecten en diensten binnen het portfolio van IT Solutions;
  • Het bewaken van het wekelijkse urenproces en het rappelleren daarover;
  • Het administratief (en waar nodig anderszins) ondersteunen van de Project en Service Managers in de daarvoor beschikbare systemen; (Navision, Wizard, Office 365 etc.). Dit betreft o.a:
    • HR mutaties doorvoeren voor project gerelateerde faciliteiten (auto, laptop, telefoon etc.)
        • Bijhouden van daarop gebaseerde kostprijzen
        • Verlengen van projecten en onderhoudscontracten incl. eventuele indexatie
        • PMW documenten (projectplannen, voortgangsrapportages etc.) versturen via Docusign en verwerken in O365.
        • Coördineren, bewaken & bijwerken van CV’s bij projectafronding
      • Het continue verbeteren van de ondersteunende en projectmanagement processen op basis van de interne en externe evaluaties (PMW, KTO, KC) alsmede marktontwikkelingen met betrekking tot de gebruikte methodieken (Prince 2, PMW, ITIL, Agile Scrum, DevOps);
      • Het voeden, onderhouden en verder optimaliseren en uitbouwen van het IT Solutions dataplatform en de op O365 gebaseerde samenwerkingsomgeving.

      Requirements

      Requirements

      Wij vragen:

      • 1 -2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol of op het gebied van projectmanagement en portfoliomanagement;
      • HBO werk & denkniveau;
      • Uitstekende beheersing MS Office en bij voorkeur enige ervaring met andere project management tooling;
      • Communicatief sterk in woord en geschrift.

      Benefits

      Benefits

      Wij bieden:

      • Afwisselende en uitdagende werkomgeving;
      • Fijne, informele werksfeer en leuke activiteiten;
      • Ruimte om jezelf te ontwikkelen in onze Community's;
      • Uitstekende arbeidsvoorwaarden;
      • Zeer voordelige pensioenregeling;
      • En niet onbelangrijk: leuke collega's.

      Start applying immediately

      Start applying immediately

      Sending an application is quick and easy. Just make sure you have the required documents ready to go.

      Apply now

      We are here to help achieving your ambitions.

      Do you also dream of becoming the best in your profession? Or do you aspire that one dream job? Let us support you! Our Be Smart online learning environment offers all you need. Trainings, study materials and best practices, aimed to improve both your hard and soft skills.
       
      Part of our program is to let you learn and share experiences with colleagues; a network of fellow specialists who participate in training sessions, events, webinars and socials. The ideal platform to spar about your ideas and get to know each other.
       
      Along with our network come many experiences to support your personal, customized career path. Brunel colleagues are assigned in over 500 companies in various branches, that enable you to explore your potential and realize your ambitions.

       

      Any questions remaining?

      Your consultant, Patty Baken is happy to clarify anything about this vacancy. When reaching out, use the pub number:
      PUB315717

      Account manager

      Patty Baken
      Brunel Netherlands Eindhoven
      p.baken@brunel.net
      +31 40 257 8202