HR Frontdesk Officer

PUB318543

About this job

  • Market: Services
  • Branche: HR
  • Area of expertise: Recruitment
  • Location: Amsterdam

What is required?

  • Hours per week: 40
  • Education level: Other
  • Closing date: Saturday, October 30, 2021

About this role

About this role

Je opstellen als vraagbaak en dan ook nog administratief scherp zijn? Als HR Frontdesk Officer ben jij voor tientallen specialisten een regelaar én een snelle schakelaar. En dat allemaal vanaf het Brunel hoofdkantoor in Amsterdam. Maak jij de HR Frontdesk van Brunel binnenkort compleet? Solliciteer direct.

Het team HR Frontdesk bestaat uit 3 disciplines, namelijk HR Frontdesk Interne medewerker, HR Frontdesk Brunel Specialist en Contract Administratie. Wij bieden ondersteuning aan de organisatie op het gebied van HR Administratie. In de rol van HR Frontdesk Officer verzorg jij de administratie voor de specialisten van Brunel. Dat kunnen Engineers zijn, IT’ers, Juristen; noem maar op.

Deze specialisten starten binnenkort bij een opdrachtgever, of zijn daar al aan de slag. Jij als HR Frontdesk Officer stelt het daarvoor benodigde papierwerk op. Wat valt er dan onder dat papierwerk? Onder andere het bundelen en controleren van documenten, uitvoeren van het attentiebeleid en het opstellen van studieovereenkomsten. Jazeker, jij speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van Brunellers! Je schrijft ‘jouw’ specialisten regelmatig in voor opleidingen, van vakinhoudelijke cursussen tot aan eendaagse soft skill-trainingen.

Daarnaast ben je deels verantwoordelijk voor de contractadministratie en controleer je de verwerkte administratie, signaleer je onjuistheden en geef je hier opvolging aan. Het doel van de afdeling is het uitvoeren van administratieve en/of ondersteunende werkzaamheden, binnen de bestaande systemen en processen, geldende richtlijnen, procedures en relevante wet- en regelgeving, met als doel bij te dragen aan een tijdige en correcte verwerking en rapportage van gegevens en zorgdragen dat collega’s worden ondersteund en optimaal kunnen functioneren. Je komt te werken in een gezellig hardwerkend team.

Requirements

Requirements

Als HR
frontdesk Officer ben jij de altijd behulpzame, klantvriendelijke persoon voor
al het Brunel-talent op opdracht. Je staat graag voor anderen klaar, of dit nu
voor een simpele vraag is of voor een complexe situatie. Daarbij ben je
stressbestendig, houd je van overzicht en ben je een echt administratief
wonder. Je administratieve talent zet je bij voorkeur 40 uur per week in voor
tekstuele én cijfermatige zaken. Het is daarom een must dat je inzicht hebt in
beiden, en dat zowel Word als Excel geen geheimen meer voor je hebben. En jouw
communicatieve vaardigheden…, die competentie spreekt voor zich.

Over jou

  • MBO/HBO diploma bij voorkeur HR gerelateerd;
  • Ervaring als HR medewerker is een pre;
  • Beschikbaarheid 40 uren per week;
  • Vaardig met Office 365 applicaties als Word, Excel en Teams.

Soft skills

  • Gestructureerd en planmatig werken, maar flexibel genoeg om om te kunnen gaan met de dynamiek binnen Brunel;
  • Presteren onder druk;
  • Kwaliteitsgericht;
  • Dienstverlenend;
  • Integer.

Benefits

Benefits

Wij geloven dat een goed aanbod uit meer bestaat dan alleen fijne primaire arbeidsvoorwaarden. Natuurlijk: je krijgt een goed salaris, en maakt zelfs kans op een bonus. Maar dat alleen zou weinig betekenen. Je komt als HR Frontdesk Officer bij Brunel in dienst omdat:

  • Je zelf ook wel wil profiteren van al onze opleidingsmogelijkheden;
  • Je waarde hecht aan een goede en gezellige sfeer op de werkvloer;
  • Je wel van een bedrijfsuitje hier, en een teamuitje daar houdt;
  • Je het ene jaar 26 dagen vrij wil, het andere jaar misschien wel 40*.

*Hoe dat precies zit? Je hoort er alles over in een kennismakingsgesprek. Solliciteer!

Join the Brunel Community

Join the Brunel Community

Bij Brunel kom je terecht in een internationaal opererende organisatie waar mens en groei centraal staan. Een op maat gemaakt opleidingsplan mag je hierbij rekenen. Alsook een organisatiecultuur die succes en ontwikkeling stimuleert. Daarnaast bieden we jou een aantrekkelijk salaris met tal van extra voordelen (e.g. kortingen op verzekeringen, fitnessabonnementen en meer). Nog niet overtuigd? Vraag er gerust naar in een eventueel gesprek. We vertellen graag meer!

Start applying immediately

Start applying immediately

Sending an application is quick and easy. Just make sure you have the required documents ready to go.

Apply now

We are here to help achieving your ambitions.

Do you also dream of becoming the best in your profession? Or do you aspire that one dream job? Let us support you! Our Be Smart online learning environment offers all you need. Trainings, study materials and best practices, aimed to improve both your hard and soft skills.
 
Part of our program is to let you learn and share experiences with colleagues; a network of fellow specialists who participate in training sessions, events, webinars and socials. The ideal platform to spar about your ideas and get to know each other.
 
Along with our network come many experiences to support your personal, customized career path. Brunel colleagues are assigned in over 500 companies in various branches, that enable you to explore your potential and realize your ambitions.

 

Any questions remaining?

Your consultant, Jamie Lamers is happy to clarify anything about this vacancy. When reaching out, use the pub number:
PUB318543

Account manager

Jamie Lamers
Brunel Netherlands Amsterdam
jamie.lamers@brunel.net
+31 6 13 42 45 41

Other people also looked at